Halaman
Perangkat Lunak Microsoft Excel
83
Perangkat Lunak
Microsoft Excel
Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data, khususnya data-
data yang berupa angka. Salah satu perangkat lunak pengolah angka yang
banyak digunakan adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan
perangkat lunak pengolah angka yang dilengkapi dengan kemampuan untuk
melakukan berbagai operasi. Nah, agar kamu mengetahui lebih detail
tentang Microsoft Excel dan dapat mengoperasikannya, ayo, pelajari bab
ini dengan baik.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, kamu diharapkan mampu:
1)
mengaktifkan program Microsoft Excel;
2)
mengidentifikasi menu, toolbar, dan ikon Microsoft Excel;
3)
mengenal fungsi menu dan submenu Microsoft Excel;
4)
mengatur baris toolbar;
5)
menggunakan menu, shortcut, dan toolbar.
Bab
6
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
84
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Microsoft Excel
•
Shortcut
•
Formula
•
Workbook
•
Freeze Panes
•
Office Assistant
•
Split
•
Help
Pengertian
Microsoft Excel
Cara Menggunakan
Mouse
Perangkat Lunak
Microsoft Excel
Mengenal Fungsi Menu
dan Submenu
Mengenal Penunjuk
Sel
Mengaktifkan
Program Excel 2003
Menggunakan dan
Mengatur Baris Toolbar
Mengidentifikasi Menu,
Toolbar dan Ikon
Microsoft Excel 2003
Menggunakan
Menu, Shortcut,
dan Toolbar
Elemen-elemen
Microoft Excel
2003
Perangkat Lunak Microsoft Excel
85
A. Pengertian Microsoft Excel
Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus
untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan
statistik, pembuatan lembar kerja, pengolahan database (basis data) dan grafik.
Software pengolah angka antara lain Lotus 123, Quattro Pro, dan Microsoft
Excel.
Microsoft Excel adalah salah satu
software
(piranti lunak) jenis spread-
sheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau
merupakan bagian dari
Microsoft Office
, suatu
suite programme
(gabungan
beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain). Piranti lunak (software) tipe spreadsheet mulai
dikenal ketika diperkenalkannya
software VisiCalc
pada suatu pameran
komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu,
VisiCalc
masih diperuntukkan
untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian
dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat
software spread-
sheet
sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari
VisiCalc
yang
diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard
software spread-
sheet
untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft
mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel
4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi
soft-
ware spreadsheet.
Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh.
Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata
untuk menyeragamkan versi Excel yang sudah mencapai versi 2.0. 3 - 1990
sudah menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga
dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. Versi 4 -1992 adalah versi
yang terpopuler. Dalam versi 4 -1992 sudah menyertakan banyak fasilitas
tambahan lainnya. Versi
Microsoft Excel for Windows
dikeluarkan 5 -
1993. Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan
beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu
workbook
. Excel 7-1995 dikenal
juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi -7 tanpa
ada versi -6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan s
oft-
ware
yang terintegrasi dalam
Microsoft Office for Win’95
. Versi ke-7 dari
Excel merupakan versi pertama yang memiliki kemampuan 32-bit, walau
fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5 dikenal juga sebagai MS-
Excel 97. Adapun versi 9-1999 dikenal juga sebagai MS-Excel 2000 dan
sudah mengenal format bahasa HTML
.
Versi 10-2001 dikenal juga sebagai
MS-Excel XP (
Experience
).
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
86
Gambar 6.1 Tampilan menu Program
Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk memulai atau membuka
program aplikasi Excel 2003.
B. Mengaktifkan Program Excel 2003
Gambar 6. 2 Tampilan lembar kerja Excel 2003
Perhatikan tampilan jendela Microsoft Excel berikut.
1. Memulai Excel 2003 dengan Menggunakan Tombol Start di
Taskbar
Untuk memulai atau membuka Excel 2003 dengan menggunakan tombol
Start
yang ada di
Taskbar
, ikuti langkah-langkah berikut ini.
-
Klik tombol
Start
yang ada di
Taskbar
.
-
Pilih menu Program.
-
Pilih dan klik program Microsoft Excel 2003 ditampilkan.
Perangkat Lunak Microsoft Excel
87
2 . Memulai Excel 2003 dengan Memanfaatkan Microsoft Office Short-
cut Bar
Selain dengan menggunakan cara di atas, kamu juga dapat memulai
atau menjalankan Excel 2003 dengan memanfaatkan
Microsoft Office Short-
cut Bar
yang ditampilkan pada area kerja (
desktop
). Untuk itu, ikuti langkah
berikut ini.
a.
Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja
(
desktop
) Windows XP dan
Microsoft Office Shortcut Bar
.
b.
Kemudian, pilih dan klik tombol toolbar Excel 2003 yang ada pada
Microsoft Office Shortcut Bar
.
3. Memulai Excel 2003 dengan Memilih Menu New Office Docu-
ment
Untuk memulai atau menjalankan Excel 2003 melalui menu
New Office
Document
, ikuti langkah-langkah berikut ini.
1.
Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja
(
desktop
) Windows XP.
2.
Klik tombol
Start
yang ada di
taskbar
.
3.
Pilih dan klik menu
New Office Document
. Kotak dialog
New Office
document
akan ditampilkan.
4.
Pada kotak dialog tersebut, klik
Tab General.
Kemudian pilih dan klik
ikon
Blank Workbook
.
5.
Klik OK. Tunggu sampai jendela kerja Excel ditampilkan.
Gambar 6. 3 Cara membuka Excel di menu New Office Document
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
88
Menu, yaitu daftar perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah. Baris Menu (
Menu Bar
) berisi barisan perintah, seperti menu
File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows,
dan
Help.
Untuk menggunakan menu dan perintah yang terdapat pada baris menu,
cukup dilakukan dengan cara memilih dan mengklik nama menu yang ada
pada baris menu, kemudian pilih dan klik perintah yang diinginkan. Beberapa
perintah yang terdapat pada baris menu mempunyai tombol
shortcut
untuk
menyimpan file, yaitu
Ctrl + S.
Ikon atau simbol, yaitu tombol perintah yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah yang sering
digunakan.
Gambar 6. 4 Tampilan Kotak Dialog Microsoft Office
Gambar 6. 5 Tampilan Menu pada Exel 2003
C. Mengidentifikasi Menu, Toolbar, dan Ikon Excel 2003
Perangkat Lunak Microsoft Excel
89
D. Mengenal Fungsi Menu dan Submenu
1. Menu File, Submenu File, dan Fungsinya
2. Menu Edit, Submenu Edit, dan Fungsinya
Undo
Membatalkan perintah yang telah dilakukan.
Repeat atau Redo
Mengulangi perintah yang telah dilakukan.
Menghapus dan memindahkan teks atau objek yang dipilih / disorot
ke Clipboard.
Copy
Menyalin teks atau objek yang dipilih / disorot ke Clipboard.
Office Clipboard
Membuka isi Clipboard
Submenu Edit Fungsi
Tabel 6. 1 Daftar submenu File dan fungsinya
New
Membuka dokumen atau lembar kerja yang baru yang masih kosong.
Open
Membuka file atau dokumen yang telah disimpan.
Close
Menutup dokumen.
Save
Menyimpan dokumen ke hard disk atau disket.
Save As
Menyimpan dokumen dengan nama lain atau format lain.
Submenu File Fungsi
Save as Web Page
M
enyimpan dalam format web page.
File Search
Mencari teks tertentu dalam file di dokumen.
Permission
Menentukan sifat kerahasiaan dokumen.
Web Page Preview
Melihat tamp
ilan dokumen dalam format Web Page.
Page Setup
Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak.
Print Area
Memilih area pada lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview
Melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak.
Mencetak dokumen dan mengatur printer.
Send To
Mengirim dokumen melalui E-mail.
Exit
Menutup program Microsoft Excel.
Tabel 6. 2 Daftar submenu Edit dan fungsinya
Cut
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
90
3. Menu View, Submenu View, dan Fungsinya
Paste
Menempatkan teks atau objek yang ada di Clipboard pada posisi
titik sisip berada
Paste Special
Menempatkan teks atau objek yang ada di Clipboard pada posisi
titik sisip berada, tetapi dengan format berbeda
Paste as Hyperlink
Menempatkan teks sebagai Hyperlink
Fill
Menyalin isi atau format sel sesuai sel yang berada di atas (Down),
di bawah (Up), di kanan (left) atau di kiri (Right)
Clear
Menghapus semua data (All), format data, (Formats), komentar
(Comments), dan isi data (Contents) yang ada di lembar kerja
Delete
Menghapus sel, baris (Entiro row), atau kolom (Entiro Column)
Delete Sheet
Menghapus lembar kerja (Sheet)
Move or Copy Sheet
Memindahkan atau menyalin sheet pada kerja lain
Find
Mencari teks dari dokumen yang sedang aktif
Replace
Mencari dan mengganti teks tertentu
Go To
Menuju ke halaman Footnote, Endnote, atau bagian lain dalam
dokumen
Links
Mengubah sumber link objek pada dokumen aktif
Object
Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen Excel
Normal
Melihat tampilan layar dalam bentuk normal
Page Break Preview
Melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar kerja
Task Pane
Menampilkan atau menyembunyikan Task Pane di layar
Toolbars
Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar
Formula Bar
M
enampilkan baris rumus (formula bar) untuk melihat isi sel aktif
dan alamat sel aktif di lembar kerja
Status Bar
Menampilkan baris status (status bar) berisi teks penjelasan
operasi yang dapat digunakan selanjutnya
Submenu View Fungsi
Tabel 6. 3 Daftar submenu View dan fungsinya
Perangkat Lunak Microsoft Excel
91
Header and Footer
Membuat dan
menghapus catatan atas (Header) dan catatan
bawah (Footer)
Comments
Menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja
Custom Views
Melihat
tampilan layar sesuai keinginan
Full Screen
Menampilkan dokumen pada layar monitor secara penuh
Zoom
Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Submenu Insert, dan Fungsinya
Cell
Menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong
Rows
Menyisipkan baris kosong
Columns
Menyisipkan kolom kosong
Worksheet
Menyisipkan lembar kerja (Worksheet)
Chart
Menyisipkan grafik (Chart)
Symbol
Menyisipkan symbol (simbol) ke dalam lembar kerja
Page Break
Memotong halaman menjadi beberapa bagian
Menyisipkan fungsi logika, basis data, statistika, matematika,
trigonometri, keuangan, dan lain-lain
Menyisipkan nama range data, menampilkan nama range, dan
membuat range untuk label lembar kerja
Comment
Menyisipkan komentar ke lembar kerja
Menyisipkan gambar atau objek dari file, ClipArt, scanner, atau
kamera ke dalam lembar kerja aktif
Diagram
Menyisipkan diagram
Menyisipkan objek dari program aplikasi lain ke dalam lembar kerja
Excel
Hyperlink
Menyisipkan link berupa teks, file, atau dokumen Web Page
Submenu Insert Fungsi
5. Menu Format, Submenu Format, dan Fungsinya
Menentukan format sel yang akan dibuat, contohnya angka dan
huruf
Submenu Format Fungsi
Tabel 6. 4 Daftar submenu Insert dan fungsinya
Tabel 6. 5 Daftar submenu Format dan fungsinya
Function
Name
Picture
Object
Cells
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
92
6. Menu Tools, Submenu Tools, dan Fungsinya
Mengatur tinggi sel dan menyembunyikan atau menampilkan
baris
Mengatur lebar sel dan menyembunyikan atau menampilkan
kolom
Sheet
Memformat Sheet yang sedang aktif
Menggunakan fasilitas format otomatis yang disediakan Excel
untuk memformat tabel
Conditional Formatting Memformat data dalam sel
tertentu disorot pada lembar kerja
Style
Memformat dan mengubah data pada lembar kerja
Tabel 6. 6 Daftar submenu Tools dan fungsinya
Spelling
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dari teks atau angka,nilai,
Header, dan Footer
Research
Menja
lankan fasilitas pencarian arti kata dan alih bahasa
Error Checking
Memeriksa kesalahan penulisan rumus
Mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks atau
sebaliknya
Memindahkan ke Modus Shared Workspace (lembar kerja
yang disembunyikan) yang memungkinkan pengguna lain
dalam jaringan komputer untuk mengubah atau menyimpan
Workspace yang sama
Memindahkan ke Modus Shared workbook (buku kerja yang
disembunyikan) yang memungkinkan pengguna lain dalam
jaringan komputer untuk mengubah atau menyimpan Work-
book yang sama
Track Changes
Menandai sel yang baru diubah isinya
Compare Merge
Workbooks
Memproteksi Sheet, Workbook, dan Share Workbook
menggunakan password (kata sandi)
Online Collaboration
Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang ditetapkan
sehingga hasilnya sesuai keinginan
Submenu Tools Fungsi
Membandingkan dan menggabungkan worksheet
Row
Column
AutoFormat
Shared Workspace
Share Workbook
Speech
Protection
Goal Seek
Perangkat Lunak Microsoft Excel
93
7. Menu Data, Submenu Data, dan Fungsinya
Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario, dan
membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ex-
cel
Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif,
mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, dan
menyembunyikan nilai yang salah pada sel
Macro
Membuat dan menghapus macro sendiri
Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik
Excel
Auto Correct Options
Memperbaiki teks secara otomatis
Menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu
dan toolbar sesuai dengan keinginan
Membantu menggunakan delapan tabulasi, yaitu View, Cal-
culation, Edit, General, Transition, Color, Custom Lists, Chart
Sort
Mengurutkan data atau teks sesuai alfabet
Filter
Mengurutkan dan mengelola daftar data
Membuat atau menambah record (rekaman), record,
dan menampilkan kriteria
Subtotals
Menghitung nilai subtotal dan total akhir
Validations
Membatasi jenis data yang dapat kita masukkan
Membuat satu atau lebih variabel data dan menambah
rumus
Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada
lembar kerja
Menyesuaikan data berdasarkan pada posisi, kategori,
menambah daerah sumber data lain
Menggabungkan (group) dan membingkai data pada
lembar kerja seperti objek, numerik, dan lain-lain
PivotTable and PivotChart
Report
Import External Data
Mengambil data dari Excel ke luar Excel
List
Menampilkan keterangan data
Submenu Data Fungsi
Tabel 6. 7 Daftar submenu Data dan fungsinya
Membuat tabel pivot dan grafik pivot di lembar kerja
Scenarios
Formula Auditing
Add-Ins
Customize
Options
Form
Table
Text to Columns
Consolidate
Group and Outline
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
94
9. Menu Help, Submenu Help, dan Fungsinya
Microsoft Excel Help
Menampilkan menu Help Excel
Show the Office Assistant
Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
Menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenaiprogram apli-kasi Microsoft Office
melalui internet
Contact Us
Menampilkan layanan penggu-naan dari vendor
Memeriksa dan memperbarui program Excel melalui
internet
Detect and Repair
Mendeteksi dan memperbaiki program Excel
Activate Product
Mendeteksi aktivitas Excel
Submenu Help Fungsi
8. Menu Window, Submenu Window, dan Fungsinya
Menampilkan lembar kerja yang sama pada jendela
berbeda
Mengatur letak dan bentuk jendela kerja yang aktif agar
dapat melihat seluruh lembar kerja yang aktif dengan
ukuran sama dalam waktu bersamaan
Compare Side by Side with
Menampilkan dua lembar kerja sekaligus
Hide
Menyembunyikan lembar kerja aktif
Unhide
Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan
Membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua
bagian agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen
yang sama pada waktu bersamaan
Menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap
dapat melihat sel yang ada dibagian lain lembar kerja
Submenu Window Fungsi
XML
Mengambil data XML
Menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar
(external) dan tabel pivot
Tabel 6. 8 Daftar submenu Window dan fungsinya
Tabel 6. 9 Daftar submenu Help dan fungsinya
Refresh Data
New Window
Arrange
Split
Freeze Panes
Microsoft Office Online
Check for Updates
Perangkat Lunak Microsoft Excel
95
10. Menu Utama pada Excel adalah Main Menu Bar
Main Menu Bar ini merupakan menu utama pada Excel. Walaupun
beberapa fitur menu pada Excel sudah ditampilkan dalam bentuk-bentuk ikon-
ikon pada
standart toolbar
maupun pada
formatting toolbar
.
Gambar 6. 6 Tampilan Main Menu Bar
11. Formula Bar adalah Inti dari Excel
Untuk mengaplikasikan sebuah formula rumus pada Excel, Kamu harus
mengetikkannya pada formula bar. Pengisian rumus diawali dengan tanda
sama dengan “=”. Jika tidak diawali dengan tanda “=” maka formula rumus
yang dimasukkan akan dianggap teks biasa.
Gambar 6. 7 Tampilan Formula Bar
12. Baris, Kolom, dan Sel
Baris (
row
) adalah sebuah deretan menurun yang dilambangkan dengan
deretan angka terkecil hingga terbesar. Contoh nama baris adalah baris 1, 2,
3, 4, dan seterusnya.
Kolom (
column
) adalah sebuah deretan memanjang yang dilambangkan
dengan karakter alfabet A sampai Z. Contoh kolom adalah kolom A, B, C, D,
dan seterusnya.
Gambar 6. 8 Baris
(Row)
Sel (
cell
) adalah persinggungan antara kolom dengan baris. Contohnya
sel A1, A2, B2, B3 dan seterusnya.
Gambar 6. 10 Tampilan Sel
Gambar 6. 9 Tampilan Kolom
Customer Feedback Options
Menampilkan layanan konsumen
About Microsoft Excel
Menunjukkan versi Microsoft Excel yang digunakan
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
96
Gambar6. 15 Tampilan Menu view
13. Worksheet dan File
File Excel bisa diumpamakan seperti sebuah rumah, dan
worksheet
adalah kamar-kamarnya. Dalam satu file Excel kita bisa memiliki banyak
worksheet.
Gambar 6. 11 Tampilan Worksheet
Excel 2003 pada keadaan defaultnya akan menampilkan tiga baris toolbar,
yaitu:
Toolbar Standar, Toolbar Formating,
dan
Toolbar Drawing.
Gambar 6. 12 Toolbar Standar
Gambar 6. 13 Toolbar Formating
Gambar 6. 14 Toolbar Drawing
Tombol toolbar tersedia dengan mengklik tombol
panah
Drop down toolbar options
yang terletak di ujung
kanan baris toolbar. Apabila diperlukan, kamu dapat
memilih tampilan baris toolbar lain, dengan menggunakan
langkah berikut.
-
Pilih dan klik menu
View
.
-
Pilih dan klik
Toolbars > Customize.
Jika ingin menampilkan baris toolbar lain, yaitu dengan
cara mengklik tombol mouse sebelah kanan pada baris
toolbar yang terlihat. Kemudian pada menu
shortcut
yang
ditampilkan, pilih dan klik baris toolbar yang diinginkan.
Adapun jika ingin menambah atau mengurangi
kelengkapan baris toolbar yang ada, pilih dan klik tombol
toolbar
Add or Remove Buttons
. Kemudian, berilah tanda
centang pada toolbar yang ingin ditampilkan.
E. Menggunakan dan Mengatur Baris Toolbar
Perangkat Lunak Microsoft Excel
97
Gambar 6. 17 Tampilan Lembar kerja Exel 2003
Gambar 6. 16 Tampilan Menu Tools dan kotak dialog Cuztomize
Agar toolbar terlihat rapi pada layar, ikuti langkah-langkah berikut.
1.
Klik bagian ujung panah
di sebelah kanan atas layar seperti pada
gambar di bawah.
2.
Dua pilihan akan muncul. Pilihlah
Show Buttons on Two Rows
dengan
mengkliknya.
Tanda panah
Menu
Show Buttons on
Two Rows
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
98
Gambar 6. 18 Tampilan Toolbar pada lembar kerja Exel
F. Mengenal Elemen-Elemen Toolbar dan Fungsinya
1. Tombol Toolbar Standard
Hasilnya akan terlihat seperti berikut ini. Toolbar bertambah satu baris
menjadi dua baris.
New Blank Document
Open
Save
Print Preview
Spelling and Grammar
Research
Cut
Copy
Paste
Format Painter
Ikon
Perintah
Fungsi
Membuat dokumen baru yang masih kosong
Membuka berkas dokumen yang telah kita simpan
Menyimpan dokumen ke hard disk, disket, flash disk
USB, atau media lain
Menulis /mengirim e-mail
Mencetak dokumen ke printer dengan menggunakan
pilihan default
Beralih ke tampilan cetak
Memeriksa ejaan
Mencari hal-hal yang berkaitan dengan Excel
Menyalin teks kita pilih (sorot) ke Clipboard
Memindahkan teks kita pilih (sorot) ke Clipboard
Mengambil teks yang ada di Clipboard
Menyalin format teks yang kita pilih (sorot) ke Clip-
board
Tabel 6. 10 Daftar ikon Toolbar Standard dan fungsinya
Undo
Membatalkan perintah
Perangkat Lunak Microsoft Excel
99
Redo
Insert Hyperlink
AutoSum
Short Ascending
Short Descending
Chart Wizard
Drawing
Zoom
Microsoft Office
Excel Help
Membatalkan proses Undo
Menyisipkan Hyperlink
2. Tombol Toolbar Formatting
Menjumlah secara otomatis dengan fasilitas Excel
Mengurutkan data secara menaik
Mengurutkan data secara menurun
Membuat dan menempatkan grafik
Menampilkan toolbar drawing
Mengatur tampilan layar
Meminta bantuan yang diperlukan jika terjadi
kesulitan mengenai Excel
Font
Font Size
Bold
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Ikon
Perintah
Fungsi
Mengubah jenis dan bentuk huruf (font)
Mengubah ukuran huruf (font size)
Menampilkan huruf tebal (bold)
Menampilkan huruf miring (italic)
memberi garis bawah (underline)
Menampilkan paragraf dengan posisi rata kiri
Menampilkan paragraf dengan posisi di tengah
Menampilkan paragraf dengan posisi rata kanan
Tabel 6. 11 Daftar ikon Toolbar Formating dan fungsinya
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
100
Justify
Merge and Center
Currency Style
Percent Style
Comma Style
Increase decimal
Decrease decimal
Decrease Indent
Increase Indent
Borders
Fill Color
Font Color
Menampilkan paragraf dengan posisi rata kiri dan
kanan
Menggabung dan mengetengahkan sel
Memformat angka dalam mata uang tertentu
Memformat angka menjadi bentuk persen
Memformat angka menjadi angka dengan format
pemisah ribuan dan angka desimal
Menambah format angka desimal
Mengurangi format angka desimal
Memajukan paragraf satu langkah
Memundurkan paragraf satu langkah
Menambahkan garis batas (border)
Memberikan warna latar huruf
Memberi dan memilih warna huruf (font color)
3. Menggunakan Tombol Toolbar Drawing
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shadow Style
Ikon
Perintah
Fungsi
Mengatur warna
Mengatur ketebalan dan tipe garis
Mengatur bentuk dan arah tanda panah
Mengatur model tampilan garis
Memberikan efek bayangan (shadow) pada objek
yang kita pilih
Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang kita
pilih
Tabel 6. 12 Daftar ikon Toolbar Drawing dan fungsinya
3-D Style
Perangkat Lunak Microsoft Excel
101
G. Elemen Excel 2003
Gambar 6. 19 Lembar kerja Excel 2003
Lines
Arrow
Rectangle
Oval
Text Box
Fill Color
Line Color
Membuat garis
Membuat garis berujung panah
Membuat bingkai berbentuk segi empat
Membuat bingkai berbentuk lingkaran atau oval
Menempatkan kotak berisi teks
Mengatur warna isi bingkai atau kotak teks
Mengatur warna garis atau bingkai
Mengatur objek hasil pembuatan
Menampilkan menu AutoShapes
Memilih objek
Mengatur objek gambar yang sudah kita tempatkan
Draw
AutoShapes
Select Object
Free Rotate
Perhatikan gambar di bawah ini.
Baris Judul
Baris Menu
Baris Toolbar
Tombol Ukuran
Toolbar
Standard
Toolbar
Formatting
Baris (Row)
Tab lembar kerja
Baris penggulung mendatar
Baris penggulung tegak
Penunjuk sel
Baris rumus
Kolom
Task
Panel
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
102
Untuk bekerja dengan Excel, kamu harus menggunakan kombinasi key-
board dan mouse.
H. Cara Menggunakan Mouse
1.
Ikon kontrol menu (
Control Menu Icon
) digunakan untuk mengontrol
jendela yang sedang aktif.
2.
Baris Judul (
Title Bar
) berisi nama program aplikasi dan nama file yang
sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan
jendela ke posisi lain yang kita inginkan.
3.
Baris menu (
Menu Bar
) berisi barisan perintah seperti menu
File
,
Edit,
View, Insert, Format, Tools, Data, Windows,
dan
Help.
4.
Tombol ukuran (
Sizing Button
) berguna untuk memperbesar atau
memperkecil jendela Excel, mengembalikan jendela ke ukuran semula
atau sebelumnya, dan menutup atau mengakhiri Excel. Tombol ukuran
terdiri atas tombol minimize untuk memperkecil jendela hingga
membentuk ikon aktif pada
taskbar
, tombol
maximize
untuk
memperbesar jendela hingga menjadi satu layar penuh, dan tombol close
untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.
5.
Baris toolbar (
Toolbars
) berisi tombol-tombol yang digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk
perintah-perintah yang sering digunakan. Contoh toolbar, yaitu toolbar
standard, formatting, dan drawing.
6.
Baris penggulung (
Scroll Bar
) untuk menggeser layar. Baris penggulung
mendatar (horizontal scroll bar) digunakan untuk menggeser layar ke
kiri atau ke kanan, sedangkan baris penggulung tegak (vertical scroll
bar) digunakan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
7.
Baris Rumus (
Formula Bar
) menampilkan informasi mengenai isi sel
yang sedang aktif (disorot) di lembar kerja.
8.
Kotak indikator untuk menampilkan nama sel yang aktif.
9.
Microsoft Office Assistant
menampilkan gambar animasi yang banyak
membantu kamu pada saat bekerja dengan Excel 2003. Contohnya, Clippit
yang berbentuk klip kertas atau Links yang berbentuk kucing. Microsoft
Excel 2003 menampilkan Task Pane berupa kotak
Microsoft Office
Online
dan kotak Open pada opsi
Getting Started
. Jika tanda segitiga
diklik, muncul beberapa opsi lain, seperti Excel Help yang menampilkan
kotak pencari jawaban.
Keterangan gambar
10. Lembar kerja Excel 2003 terdiri atas 256 kolom (
columns
) dan 65536
baris (
rows
). Kolom pada Excel 2003 diwakili oleh huruf A, B, C, ...,
Sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,... Sampai 65536.
11. Sel (
Cell
), yaitu perpotongan antara baris dan kolom. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya, sel C8 adalah
perpotongan antara kolom C dan baris 8.
Perangkat Lunak Microsoft Excel
103
Apabila kamu ingin menggunakan mouse untuk memindahkan penunjuk
sel cukup dengan mengklik alamat sel yang diinginkan. Apabila alamat sel
yang akan digunakan tidak terlihat di layar, kita dapat menggulung lembar
kerja tersebut baik pada arah kiri maupun atas-bawah dengan menggunakan
baris penggulung (
ScrollBar
). Berikut ini adalah tombol dan keterangan yang
biasa digunakan dalam
Microsoft Excel
.
Tombol mouse sebelah kiri biasa dipakai untuk pemilihan dan tombol
mouse sebelah kanan dipakai untuk menampilkan menu
shortcut
.
I.
Mengenal Petunjuk Sel (Pointer)
Istilah
Keterangan
Pilih (
point
)
Klik (
click
)
Klik kanan (
right-click
)
Klik dua kali (
double click
)
Geser (
drag
)
Memindahkan penunjuk mouse (mouse)pada posisi atau
bagian tertentu yang diinginkan.
Menekan tombol kiri mouse satu kali.
Menekan tombol kanan mouse satu kali.
Menekan tombol kiri mouse dua kali berurutan secara cepat
tanpa menggeser mouse.
Tekan tombol mouse (jangan dilepas) sekaligus mengge-
rakkan mouse ke posisi yang diinginkan.
Tabel 6. 12 Daftar istilah Mouse dan fungsinya
Tombol
Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Pindah satu sel kanan
Pindah satu sel ke bawah
,,
,
Ta b
Enter
Home
Pindah satu sel ke kiri
Pindah satu sel ke atas
Shift + Tab
Shift + Enter
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
Tabel 6. 14 Daftar tombol Keyboard dan fungsinya
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
104
Cara menggunakan baris menu (
Menu Bar
) adalah sebagai berikut.
1.
Sorotlah sel atau range yang akan diformat angkanya.
2.
Pilih dan klik menu
Format
,
Cells
menggunakan mouse atau
menggunakan keyboard
Ctrl + 1
. Kotak dialog
Format Cells
akan
ditampilkan.
3.
Pada kotak dialog tersebut, klik
Tab Border.
4.
Pilih sesuai format yang diinginkan.
5.
Klik OK.
J. Menggunakan Menu, Shortcut, dan Toolbar
Gambar 6. 21 Cara menggunakan Menu Bar
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Pindah satu layar ke atas
Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
Pindah ke akhir kolom
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Ctrl +
←
Perangkat Lunak Microsoft Excel
105
Adapun cara menggunakan toolbar adalah sebagai berikut.
1.
Sorotlah sel atau range yang akan diformat.
2.
Pilih dan klik toolbar
Border.
3.
Pilih sesuai format yang diinginkan.
4.
Klik untuk mengakhiri pilihan.
Gambar 6. 22 Cara menggunakan Toolbar
Rangkuman
•
Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah
software
(perangkat lunak)
khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka.
•
Microsoft Excel adalah salah satu piranti lunak jenis
spreadsheet
yang dibuat
oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi
Windows.
•
Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk memulai atau membuka program
aplikasi Excel 2003, yaitu sebagai berikut.
- Memulai Excel dengan menggunakan tombol Start di Taksbar
- Memulai Excel dengan memanfaatkan Microsoft Office Shortcut Bar
- Memulai Excel dengan memilih menu New Microsoft Office Document
•
Main Menu Bar
merupakan menu utama pada Excel.
•
Baris (
Row
) adalah sebuah deretan menurun yang dilambangkan dengan deretan
angka terkecil hingga terbesar.
•
Tombol mouse sebelah kiri biasa dipakai untuk pemilihan dan tombol mouse
sebelah kanan dipakai untuk menampilkan menu
shortcut
.
Refleksi
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka. Di dalam Microsoft Ex-
cel, banyak menu-menu dan ikon untuk menjalankan berbagai perintah. Untuk
menjalankan Microsoft Excel, kamu harus mengenal menu-menu dan ikonnya. Agar
lebih mengenal dengan menu-menu Microsoft Excel, kamu harus sering berlatih dan
mencoba.
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
106
1.
Excel yang semula dikembangkan
PC berbasis...
a.
Macintosh
b.
VisiCalc
c.
Apple-Macintosh
d.
MS-Excel
2.
Perhatikan gambar di atas
Gambar di atas merupakan.....
a.
Kotak Daftar Pilihan Microsoft
office
b.
Kotak Dialog Microsoft Office
c.
Kotak Daftar Pilihan New
Office Document
d. Kotak Dialog New Office
Document
Uji Kompetensi
Ayo, kerjakan di buku tugasmu.
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang kamu anggap benar.
3.
1.
Insert
3.
T
oolbar
2.
Format
4.
Italic
Yang termasuk baris menu adalah...
a.
1, 2
c.
2, 3
b.
1, 3
d.
3, 4
4. Sebuah deretan memanjang yang
dilambangkan dengan karakter alfabet A
sampai Z disebut...
a.
Icon
c.
Baris
b.
Menu
d.
Kolom
5.
Gambar di atas merupakan tampilan
Menu......
a.
Menu Tools
b.
Menu Format
c.
Menu Data
d.
Menu Window
B . Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1.
Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel!
2.
Apa saja menu-menu dalam lembar kerja Microsoft Ecel beserta fungsinya!
3.
Ikon apa saja yang terdapat dalam
Toolbar Standart
beserta fungsinya!
4.
Jelaskan langkah-langkah menggunakan baris menu!
5.
Jelaskan elemen-elemen yang terdapat dalam kotak dialog!